一、协助局领导协调和处理机关日常工作，拟定机关办公及行政管理规章制度并监督执行；组织局行政值班。
    二、负责党组会、局务会、局长办公会的秘书工作，拟写会议纪要，负责系统和局机关重要会议的管理与组织工作。
    三、承办局领导讲话和重要文件材料的起草工作，审核以局名义上报下发的各类文稿，指导检查《山东检验检疫局机关公文处理办法》的贯彻实施。
    四、负责文件收发、传递和档案管理工作。
    五、负责局务会、局长办公会研究和上级部署的有关工作的督办。
    六、负责机要保密工作，承担保密工作委员会的日常工作。
    七、负责信息、对外宣传工作，承担《中国检验检疫报》山东记者站的工作。
    八、负责机关安全保卫、社会治安综合治理工作及办公用房的调整分配。
    九、负责机关行政接待工作。
    十、负责外事工作。
    十一、负责史志和大事记编写工作。
    十二、承办局领导交办的其他工作。