接总局质检通函[2007]165号文件通知，全国将于2007年8月1日启用新的产地证系统，同时停用旧的产地证系统。九城单证企业端软件产地证模块将同时进行升级,针对企业端方面，现将注意事项通知如下：

1.       九城单证企业端软件升级情况介绍

九城单证企业端软件产地证升级模式有在线自动升级方式、手动升级方式两种方式，并且升级程序可以通过自动升级的方式提前下发到企业端，当山东省检验检疫局新产地证局端系统部署就绪时，九城公司将直接开通当地企业端的使用权限,企业无需任何操作即可升级成功。

2.    升级后企业端需要初始化的数据

1、   产地证注册号    

2、   签证机构

3、   领证机构

4、   申报员名称

5、   申报员身份证号

6、   申报员电话

7、   申请地点英文

8、   组织机构代码

9、   公司名称

10、  FOB上限（美元）[非必填项]

11、  证书号前缀[非必填项]

3.       切换系统后的操作

3.1.  激活

在“质检业务”—〉“控制中心”—〉“控制台”页面中，选中【激活我的软件】连接字样，弹出“激活我的软件”页面，点击【激活】（图略）：

3.2.  初始化设置

第一步，设置公司信息

在“质检业务”—〉“一般产地证”页面中，选中【维护】—〉【设置公司信息】功能菜单，弹出“设置公司信息”页面，点击该页面的【修改】页面，弹出“修改”页面，将表格一中产地证注册号初始化数据（新产地证注册号为9位号码）填写到修改框中，页面如下图所示： 

第二步，默认数据设置

在“质检业务”—〉“一般产地证”页面中，选中【维护】—〉【默认数据设置】功能菜单，弹出“设置默认数据”页面，将表格一中相关初始化数据到各数据框中，页面如下图所示：

3.3.  日常操作

3.3.1.     新建单证

在“质检业务”à “一般产地证”页面中，点击【新建单证】功能图标，弹出“新建单证”页面。

录入相关数据：（录入英文全部为大写）

     基本信息：

1、证书号：证书类型（一位证书种类代码）+ 年份(二位数字) + 新产地证注册号（九位数字）+ 流水号（四位数字）。如企业注册号为320880415,证书号就为G073208804150001

2、发票号与发票日期根据实际情况业务进行填写。注：发票号不能与以前业务发票号重复

3、出口商：输入本企业在商检局注册的详细地址。

4、进口商：输入最终收货人的名称、地址、国家。

5、运输细节：写明起运地点，目的地，以及运输方式。例如，FROM QINGDAO TO USA BY SEA

6、唛头：新产证系统中使用唯一的唛头输入项，格式与换行排版由用户自由控制．系统会自动计算是否与货物可以横向排列或纵向排列，如果都不合适，则会采用附页方式打印．

货物信息：

红色为证书项；绿色为申请书项

3.3.2.     选择与发送单证

在“质检业务”à “一般产地证”页面中，选中已保存、未选择单证后，点击【选择单证】功能图标，然后再点击【发送/接收】à【发送业务单证】功能图标，系统自动发送数据（图略）。

3.3.3.     接收回执

在“质检业务”à “一般产地证”页面中，点击【发送/接收】à【接收回执信息】功能图标，系统自动接收发回执（图略）。

3.4.  其它辅助操作

3.4.1.     复制单证的操作

在“质检业务”à “一般产地证”页面中，选中要复制的单证，弹出复制后的“一般原产地证”页面，用户改掉证书号最后四位流水号（流水号按顺序向后延续），修改其它相关信息，点击【保存】功能图标（图略）。

3.4.2.     修改证的操作

在“质检业务”à “一般产地证”页面中，双击［未选择单证］，弹出“一般原产地证”页面，点击【修改】功能图标后，即可进行单证信息的修改（图略）。

3.4.3.     更改证的操作

复制要更改的单证，改掉证书号最后四位流水号（流水号按顺序向后延续），在“其他信息”页面的“更改申请书”项目下，在“更改证”前面的方框内打上钩，然后把对应的内容进行填写，并将原证书有误之处更改正确。

3.4.4.     重发证的操作：

如原签发的证书遗失，经签证当局同意重发证书，在软件客户端复制要重发的单证，改掉证书号最后四位流水号（流水号按顺序向后延续），在“其他信息”页面的“更改申请书”项目下，在“重发证”前面的方框内打上钩，然后把对应的内容进行填写。

4.       常识知识

4.1.  证书号编码规则

证书类型（一位证书种类代码）+ 年份(二位数字) + 新产地证注册号（九位数字）+ 流水号（四位数字）。如：企业注册号是3201JS001，该企业07年的第一份一般原产地证书号码可编写为  C073201JS0010001。

4.2.  证书的签证时间、签证地点

签证时间、签证地点等信息在收到审核正确的回执时,由产地证局端系统给予,该信息在产地证局端系统的代码管理中进行设置。

4.3.  证书的唛头

唛头统一填写在第一个货物信息页面的唛头栏目项中。

4.4.  证书填写提示

黄色底图项目为证书的必填选项，白色底图项目视实际情况进行填写

新系统增加了“非货物项”的选择，是用于货物混装类证书的制证, 填写规则如下：

在证书的货物信息页面，勾选“非货物项”,这时除了“货物描述”项可以填写总品名，其他项处于锁定状态，不可填写。

然后通过“添加”选项，把具体的货物信息再进行填写。

青岛检验检疫局